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Allgemeiner Büroassistent

Job Function:

Der General Office Assistant ist für die Verwaltung einer Vielzahl von allgemeinen Büroaufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf der Unternehmens- und Betriebsprozesse zu gewährleisten. Die Berichterstattung an den Qualitätsmanager, Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Fähigkeit des Unternehmens, Kunden erfolgreich zu treffen, Qualitäts- und Liefererwartungen. Beaufsichtigt den Empfangsbereich und sorgt für starke Bürokratie, Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Interaktion mit Anrufern und Besuchern, Tippen, Ablaufplanung, Erhalten Versorgungen, Fotokopieren und Scannen von Unternehmensinformationen.

Primary Responsibilities:

  • Bereiten Sie verschiedene Formulare vor und füllen Sie sie aus; Fotokopieren, und Scannen gemäß betrieblicher Abläufe
  • Verwalten Sie den Begrüßungsprozess für Besucher; Besucher begrüßen; Melden Sie sich an und melden Sie Informationen an; Stellen Sie sicher, dass die Dokumente ausgefüllt sind; und kontrollieren Sie den Zugang zu Besuchern bei der Ankunft auf professionelle und höfliche Weise
  • Beantworten Sie Telefone rechtzeitig; Informationen für Anrufer bereitstellen; nehmen Meldungen; Anrufe umgehend an das entsprechende Personal weiterleiten
  • Nahtlose Verbindung mit Operationen, Produkt- und Qualitätsabteilungen, um internen und externen Kunden genaue Informationen und Unterstützung zu bieten
  • Verfasst und schreibt interne und externe Korrespondenz, Korrekturlesen für Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Geben Sie die Daten genau in das Meyer-Datensystem ein (MPCS)
  • Prüfen Sie verschiedene Aufzeichnungen auf Richtigkeit und Einhaltung der Anforderungen
  • Geben Sie elektronische Jobordner ein / pflegen Sie sie, um den Zugriff zu erleichtern
  • Koordinieren Sie mit der Buchhaltung. in Bezug auf Kreditkartenabrechnungen, Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Organisieren, Treffen koordinieren und einrichten, Mittagessen, Präsentationen, etc. wie benötigt
  • Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Abteilungsberichte
  • Einrichten und / oder Verwalten des Ablagesystems und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
  • Unterstützung bei der Bestellung und Wartung geeigneter Büro- / Ladenbedarfsbestände; Arbeitsanforderungen antizipieren; Lieferungen verteilen
  • Antizipieren Sie die Notwendigkeit, das volle Funktionieren der Aufgaben aufrechtzuerhalten, potenzielle Probleme an den Qualitätsmanager weiterleiten
  • Identifizieren Sie Bereiche zur Verbesserung und Beschleunigung der Arbeitsprozesse und teilen Sie dem Qualitätsmanager Empfehlungen mit
  • Sorgen Sie mit dem Qualitätsmanager für eine offene Kommunikation bezüglich des Arbeitsfortschritts und der zu erbringenden Leistungen
  • Unterschreiben Sie die gelieferten Pakete und überwachen Sie die Verteilung an das entsprechende Personal
  • Bei Bedarf Unterstützung beim Sicherheitsprogramm
  • Halten Sie sich an AS9100 und andere Qualitätsstandards

Requirements:

  • Abitur oder gleichwertig - Dokumentation erforderlich
  • 1-2 Jahre Erfahrung in Verwaltungs- oder Rezeptionistin Rolle
  • Muss der ITAR-Definition der US-Person entsprechen - Dokumentation erforderlich
  • Hervorragende Kundenbetreuungsfähigkeiten mit dem konsequenten Ziel, außergewöhnlichen Service zu bieten
  • Kenntnisse über grundlegende Büroverwaltungsverfahren
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, Wort und Schrift, Informationen in englischer Sprache korrekt übermitteln und empfangen
  • Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht oder effektiv als Teil eines Teams zu arbeiten
  • Hohe Liebe zum Detail und Genauigkeit
  • Überlegene organisatorische und priorisierende Fähigkeiten mit Nachverfolgung der Aufgabenerfüllung
  • Professionelles Image und demonstrierte Leistung
  • Gutes Urteilsvermögen und Anwendung von Fähigkeiten zur Problemlösung in einer dynamischen und schnelllebigen Fertigungsumgebung, gelegentlich unter Druck
  • Zuverlässig und zuverlässig bei der Ausführung von berufsbezogenen Funktionen
  • Muss ausgezeichneten Besucherrekord halten
  • Die Fähigkeit zu handhaben, Aktualisieren und pflegen Sie vertrauliche Informationen streng professionell
  • Die Fähigkeit zu lesen, schreiben und verstehen, einfache Anweisungen, kurze Korrespondenz, und Memos
  • Demonstrieren Sie die Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten und mit MS Office-Software zu kommunizieren
  • Muss ein hohes Maß an Motivation zeigen und ein Gefühl der Dringlichkeit
  • Führen Sie die zugehörigen Aufgaben und Projekte wie zugewiesen und erforderlich aus
  • Überstunden bei Bedarf leisten
  • Die oben genannten Punkte sind Höhepunkte der erforderlichen Anforderungen und keine vollständige Liste
  • MTI ist ein Sicherheitsempfindliche Hersteller. As such, erfolgreiche Ergebnisse von Drogentests vor der Einstellung wird benötigt,.

$17-$19/Stunde

Physical Demands/Work Environment:

While performing the duties of this job, die Arbeitnehmer regelmäßig stationär bleiben erforderlich, sitzen, use hands, erreichen mit den Händen und Armen, Stand, sich in der Anlage bewegen und kommunizieren. Der Arbeitnehmer ist minimal zu klettern oder Gleichgewicht erforderlich und bücken, knien, hocken, oder kriechen. Arbeit in der Büroumgebung und Nutzung von Computern (typische 2-Tasten-Scroll-Maus und Tastatur - 75% des Arbeitstages). Der Mitarbeiter muss regelmäßig Materialien anheben und/oder positionieren 35 pounds. Spezifische Vision Fähigkeiten von diesem Job erforderlich sind Nahsicht, depth perception, and ability to adjust focus. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung kann manchmal laut sein. Muss in der Lage sein, persönliche Schutzausrüstung zu verwenden, erforderlich (PPE) Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Muss in der Lage in einer unterstützenden Team-Umgebung zu arbeiten, die schnell mit einem starken Engagement für Verantwortlichkeit stimuliert wird.

Dieser Beitrag ist nicht eine umfassende Liste von Aktivitäten abzudecken oder enthält entworfen, Aufgaben, oder Aufgaben, die in diesem Job erforderlich sind,.

 

Bestätigen, Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf der Feststellung, Job-Anfrage #5200101225NY an die Personalabteilung an: corporaterecruiter@meyertool.com.

 

An Equal Employment Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, Alter, Genetik, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

Bleibt bis zur Belegung ausgeschrieben.