Job Function:
The General Office Assistant is responsible for managing a variety of general office duties to ensure company and operational processes run smoothly. En dependencia del Responsable de Calidad, esta posición adopta un papel clave en la capacidad de la empresa para satisfacer con éxito al cliente, quality and delivery expectations. Oversees Reception area and provides strong clerical, apoyos administrativos y de secretaría, que incluye, entre otros, la interacción con las personas que llaman y los visitantes, mecanografía, programación, la obtención de suministros, fotocopiado y escaneo de información de la empresa.
Primary Responsibilities:
- Preparar y completar varios formularios.; fotocopiadora, y de exploración de acuerdo con procedimientos de la compañía
- Gestionar el proceso de bienvenida de visitantes; saludar a los visitantes; Iniciar sesión y registrar información; garantizar la finalización de los documentos; y controlar el acceso a los visitantes a su llegada de manera profesional y cortés
- Contestar teléfonos de manera oportuna; proporcionar información a las personas que llaman; tomar mensajes; transferir las llamadas de inmediato al personal apropiado
- Interactúe sin problemas con las operaciones, departamentos de producto y calidad, para proporcionar a los clientes internos y externos información y soporte precisos
- Compone y tipifica correspondencia interna y externa, corrección de pruebas para precisión e integridad
- Ingrese datos con precisión en el sistema de datos de Meyer (MPCS)
- Auditar varios registros para verificar la precisión y el cumplimiento de los requisitos.
- Ingrese / mantenga carpetas de trabajos electrónicos para un fácil acceso
- Coordinar con el Departamento de Contabilidad. con respecto a los extractos de las tarjetas de crédito, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Organizar, coordinar y organizar reuniones, almuerzos, presentaciones, etc. según sea necesario
- Ayudar en la preparación de varios informes departamentales.
- Configurar y / o mantener un sistema de archivo y retención de registros
- Ayudar a realizar pedidos y mantener niveles adecuados de suministros de oficina / tienda.; anticipar los requisitos del trabajo; distribuir suministros
- Anticipar las necesidades para mantener el pleno funcionamiento de las tareas laborales., traer problemas potenciales al Gerente de Calidad
- Identificar áreas para mejorar y agilizar los procesos de trabajo y comunicar recomendaciones al Gerente de Calidad.
- Mantener comunicaciones abiertas sobre el progreso del trabajo y los entregables con Quality Manager
- Firmar los paquetes entregados y supervisar la distribución al personal apropiado.
- Ayudar con el programa de seguridad cuando sea necesario
- Se adhieren a AS9100 y otras normas de calidad
Requirements:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente - documentación requerida
- 1-2 años de experiencia en la función administrativa o recepcionista
- Debe cumplir con la definición ITAR de persona estadounidense - se requiere documentación
- Excelentes habilidades de atención al cliente con el objetivo constante de brindar un servicio excepcional
- Conocimiento de los procedimientos básicos de gestión de la oficina.
- Habilidades de comunicación excepcionales, verbal y escrita, transmitir y recibir información con precisión en inglés
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima o eficazmente como parte de un equipo.
- Gran atención al detalle y la precisión.
- Habilidades superiores de organización y priorización con seguimiento hasta la finalización de la tarea
- Imagen profesional y rendimiento demostrado
- Buen juicio y aplicación de habilidades para la resolución de problemas en un entorno de fabricación dinámico y acelerado., ocasionalmente bajo presión
- Confiable y confiable en la realización de funciones relacionadas con el trabajo
- Debe mantener un excelente registro de asistencia
- Capacidad de manejar, actualizar y mantener la información confidencial de manera estrictamente profesional
- Capacidad de leer, escribir y comprender instrucciones sencillas, corta la correspondencia, y notas
- Demostrar capacidad para procesar información y comunicarse utilizando el software MS Office.
- Debe exhibir un alto nivel de motivación y un sentido de urgencia
- Realizar tareas y proyectos relacionados según lo asignado y requerido.
- Trabajar horas extras cuando sea necesario
- Los anteriores son aspectos destacados de los requisitos requeridos y no es una lista completa
- MTI es un fabricante de seguridad sensibles. As such, Se requerirá buenos resultados de las pruebas de drogas antes del empleo.
$17-$19/Hora
Physical Demands/Work Environment:
While performing the duties of this job, el empleado se requiere regularmente para permanecer estacionario, sentar, use hands, llegar con las manos y los brazos, estar, muévase por toda la instalación y comuníquese. El empleado es lo mínimo requerido para subir o equilibrio y agacharse, arrodillarse, agacharse, o crol. El trabajo en entornos de oficina y el uso de la computadora (típica de desplazamiento del ratón de 2 botones y el teclado - 75% de dia de trabajo). The employee must periodically lift and /or position materials up to 35 pounds. Visión específico capacidad requeridas por este trabajo incluyen la visión de cerca, depth perception, and ability to adjust focus. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo puede ser ruidoso a veces. Debe ser capaz de utilizar el equipo de protección personal requerido (PPE) Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Debe ser capaz de trabajar en un ambiente de equipo de apoyo que es de ritmo rápido con un fuerte compromiso con la rendición de cuentas.
Esta publicación no está diseñado para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes, o responsabilidades que se requieren en este trabajo.
Aplicar, por favor enviar su hoja de vida observando consulta empleo #5200101225Nueva York al Departamento de Recursos Humanos en: corporaterecruiter@meyertool.com.
An Equal Employment Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, origen nacional,,en,o protegido condición de veterano y no serán objeto de discriminación por motivos de discapacidad,,en,Texto Publicación Carrera,,en, años, genética, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.
Permanecerá publicado hasta que se llene.