Job Function:
L'assistant de bureau général est chargé de gérer une variété de tâches générales de bureau pour assurer le bon déroulement des processus opérationnels et de l'entreprise.. Relevant du Responsable Qualité, ce poste joue un rôle clé dans la capacité de l’entreprise à rencontrer avec succès ses clients, attentes de qualité et de livraison. Supervise la zone de réception et fournit des services de bureau solides, secrétariat et soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, l'interaction avec les appelants et les visiteurs, dactylographie, planification, d'approvisionnement, photocopie et numérisation des informations de l'entreprise.
Primary Responsibilities:
- Préparer et remplir divers formulaires; photocopie, et la numérisation conformément aux procédures de l'entreprise
- Gérer le processus d'accueil des visiteurs; accueillir les visiteurs; se connecter et enregistrer les informations; assurer l'achèvement des documents; et contrôler l'accès aux visiteurs à leur arrivée de manière professionnelle et courtoise
- Répondez aux téléphones en temps opportun; fournir des informations aux appelants; prendre des messages; transférer rapidement les appels au personnel approprié
- Interface transparente avec les opérations, départements produits et qualité, afin de fournir aux clients internes et externes des informations et un support précis
- Compose et type la correspondance interne et externe, relecture pour l'exactitude et l'exhaustivité
- Saisissez les données avec précision dans le système de données de Meyer (MPCS)
- Vérifier l'exactitude et la conformité aux exigences de divers enregistrements
- Entrer / Tenir à jour les dossiers de travail électroniques pour un accès facile
- Coordonner avec le service de comptabilité. concernant les relevés de carte de crédit, comptes débiteurs et comptes créditeurs
- Organiser, coordonner et organiser des réunions, déjeuners, présentations, etc. comme requis
- Aider à la préparation de divers rapports de service
- Mettre en place et / ou maintenir le système de classement et la conservation des dossiers
- Aider à commander et à maintenir les niveaux d'approvisionnement appropriés pour les bureaux / magasins; anticiper les besoins de travail; distribuer des fournitures
- Anticiper les besoins pour maintenir le plein fonctionnement des tâches du poste, apporter des problèmes potentiels au responsable qualité
- Identifier les domaines pour améliorer et accélérer les processus de travail et communiquer des recommandations au responsable qualité
- Maintenir des communications ouvertes concernant l'avancement des travaux et les livrables avec le responsable qualité
- Signer pour les colis livrés et superviser la distribution au personnel approprié
- Participer au programme de sécurité en cas de besoin
- Adhérer à AS9100 et d'autres normes de qualité
Requirements:
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent - documentation requise
- 1-2 années d'expérience dans le rôle administratif ou réceptionniste
- Doit répondre à la définition ITAR de US Person - documentation requise
- Excellentes compétences en service à la clientèle avec un objectif constant de fournir un service exceptionnel
- Connaissance des procédures de gestion de bureau de base
- Compétences exceptionnelles en communication, verbale et écrite, transmettre et recevoir des informations avec précision en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision ou efficacement au sein d'une équipe
- Une grande attention aux détails et à la précision
- Compétences supérieures d'organisation et de hiérarchisation des priorités avec un suivi jusqu'à l'achèvement des tâches
- Image professionnelle et performances démontrées
- Bon jugement et application de compétences en résolution de problèmes dans un environnement de fabrication dynamique et en évolution rapide, parfois sous pression
- Fiable et fiable dans l'exécution des fonctions liées au travail
- Doit maintenir un excellent record de fréquentation
- Capacité à gérer, mettre à jour et maintenir les informations confidentielles de manière professionnelle stricte
- Capacité de lire, écrire et comprendre des instructions simples, courte correspondance, et des notes de service
- Démontrer sa capacité à traiter les informations et à communiquer à l'aide du logiciel MS Office
- Doit présenter un haut niveau de motivation et un sentiment d'urgence
- Effectuer les tâches et projets connexes assignés et requis
- Faire des heures supplémentaires au besoin
- Les éléments ci-dessus sont les points saillants des exigences requises et ne constituent pas une liste exhaustive
- MTI est un fabricant sensible à la sécurité. As such, résultats positifs de dépistage des drogues préalables à l'emploi seront nécessaires.
$17-$19/Heure
Physical Demands/Work Environment:
While performing the duties of this job, l'employé est régulièrement tenu de rester stationnaire, asseoir, use hands, atteindre avec les mains et les bras, supporter, se déplacer dans l'établissement et communiquer. L'employé est au minimum nécessaire pour monter ou de l'équilibre et se baisser, s'agenouiller, accroupissement, ou ramper. Travailler dans un environnement de bureau et de l'utilisation de l'ordinateur (défilement typique 2 boutons souris et clavier - 75% de journée de travail). L'employé doit périodiquement soulever et/ou positionner les matériaux jusqu'à 35 pounds. capacités de vision spécifiques requises par ce poste incluent la vision étroite, depth perception, and ability to adjust focus. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail peut être parfois bruyant. Doit être capable d'utiliser des équipements de protection individuelle nécessaire (PPE) Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Doit être capable de travailler dans un environnement d'équipe de soutien qui est rapide avec un fort engagement envers la responsabilité.
Cette publication n'a pas été conçu pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, fonctions, ou des responsabilités qui sont nécessaires dans ce travail.
Appliquer, S'il vous plaît soumettre votre curriculum vitae en notant demande d'emploi #5200101225New York au Département des ressources humaines au: corporaterecruiter@meyertool.com.
An Equal Employment Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, âge, la génétique, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.
Restera affiché jusqu'à ce qu'il soit rempli.