Job Function:
Asystent biura ogólnego jest odpowiedzialny za zarządzanie różnorodnymi ogólnymi obowiązkami biurowymi, aby zapewnić sprawny przebieg procesów biznesowych i operacyjnych. Raportowanie do kierownika jakości, to stanowisko odgrywa kluczową rolę w zdolności firmy do skutecznego nawiązywania kontaktów z klientami, oczekiwania dotyczące jakości i dostawy. Nadzoruje recepcję i zapewnia silną pracę biurową, wsparcie sekretarskie i administracyjne, w tym między innymi interakcji z dzwoniącymi i odwiedzającymi, pisanie na maszynie, szeregowanie, zaopatrywania, kopiowanie i skanowanie informacji firmowych.
Primary Responsibilities:
- Przygotuj i wypełnij różne formularze; kserowanie, i skanowanie zgodnie z procedurami firmy
- Zarządzaj procesem powitania gości; pozdrawiam gości; zaloguj się i zaloguj informacje; zapewnić kompletność dokumentów; i kontroluj dostęp do gości po przyjeździe w profesjonalny i uprzejmy sposób
- Odbieraj telefony w odpowiednim czasie; przekazywać informacje dzwoniącym; wziąć wiadomości; niezwłocznie przekierowywać połączenia do odpowiedniego personelu
- Bezproblemowy interfejs z operacjami, działy produktów i jakości, w celu zapewnienia klientom wewnętrznym i zewnętrznym dokładnych informacji i wsparcia
- Komponuje i typuje korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną, korekta pod kątem dokładności i kompletności
- Wprowadź dane dokładnie do systemu danych Meyera (MPC)
- Audytuj różne zapisy pod kątem dokładności i zgodności z wymaganiami
- Wprowadź / utrzymuj elektroniczne foldery zadań, aby mieć do nich łatwy dostęp
- Koordynuj z działem księgowości. dotyczące wyciągów z kart kredytowych, należności i zobowiązania
- Zorganizować, koordynować i organizować spotkania, lunche, prezentacje, etc. w razie potrzeby
- Pomoc w przygotowywaniu raportów z różnych działów
- Skonfiguruj i / lub utrzymuj system archiwizacji i przechowywanie dokumentacji
- Pomoc w zamawianiu i utrzymywaniu odpowiedniego poziomu zaopatrzenia biura / sklepu; przewidywać wymagania dotyczące pracy; dystrybuować zapasy
- Przewiduj potrzeby, aby utrzymać pełne funkcjonowanie obowiązków zawodowych, zgłaszanie potencjalnych problemów kierownikowi ds. jakości
- Zidentyfikuj obszary wymagające usprawnienia i przyspieszenia procesów pracy oraz przekaż zalecenia kierownikowi ds. Jakości
- Utrzymuj otwartą komunikację dotyczącą postępów prac i rezultatów z kierownikiem ds. Jakości
- Podpisuj dostarczone paczki i nadzoruj ich dystrybucję do odpowiedniego personelu
- W razie potrzeby wspomagaj program bezpieczeństwa
- Przylegają do AS9100 oraz innych standardów jakości
Requirements:
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny - wymagana dokumentacja
- 1-2 letnie doświadczenie w roli administracyjnej lub recepcjonistka
- Musi spełniać definicję ITAR osoby z USA - wymagana dokumentacja
- Doskonałe umiejętności w zakresie obsługi klienta, których konsekwentnym celem jest zapewnienie wyjątkowej obsługi
- Znajomość podstawowych procedur zarządzania biurem
- Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, werbalne i pisemne, przekazywanie i otrzymywanie informacji w języku angielskim
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze lub efektywnej pracy w zespole
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów z kontynuacją do wykonania zadania
- Profesjonalny wizerunek i sprawdzona wydajność
- Dobra ocena i umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku produkcyjnym, czasami pod presją
- Niezawodny i niezawodny w wykonywaniu funkcji związanych z pracą
- Należy zachować doskonałą rekord frekwencji
- Umiejętność radzenia sobie, aktualizować i utrzymywać poufne informacje w ściśle profesjonalny sposób
- Umiejętność czytania, pisać i zrozumieć prostych instrukcji, krótka korespondencja, i notatek
- Zademonstruj umiejętność przetwarzania informacji i komunikowania się z wykorzystaniem oprogramowania MS Office
- Muszą wykazywać wysoki poziom motywacji i poczucia pilności
- Wykonywanie powiązanych obowiązków i projektów zgodnie z przypisanymi i wymaganymi
- Praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeby
- Powyższa lista zawiera najważniejsze wymagania i nie jest pełną listą
- MTI jest wrażliwy producent bezpieczeństwo. As such, wymagana będzie udane rezultaty testów narkotykowych przed zatrudnieniem.
$17-$19/Godzina
Physical Demands/Work Environment:
While performing the duties of this job, pracownik ma obowiązek regularnie pozostają nieruchome, siedzieć, use hands, dotrzeć z rąk i ramion, stoisko, poruszać się po obiekcie i komunikować. Pracownik jest minimalnie wymagane do wznoszenia lub bilans i schylać, klęczeć, kucanie, lub pełzać. Praca w środowisku biurowym i korzystanie z komputera (typowe 2-przycisk przewijania myszy i klawiatury - 75% dnia pracy). The employee must periodically lift and /or position materials up to 35 pounds. Szczególne umiejętności wizyjne wymagane przez tego zadania obejmują ścisłą wizję, depth perception, and ability to adjust focus. Poziom hałasu w środowisku pracy może być głośno czasami. Musi być w stanie korzystać z wymaganego sprzętu ochrony osobistej (PPE) Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Musi być w stanie pracować w środowisku zespołu wspierającego, który jest szybkim tempie z silnym zobowiązaniem do odpowiedzialności.
Ten wpis nie jest przeznaczony na pokrycie lub zawierać wyczerpującą listę działań, obowiązki, lub obowiązki, które są wymagane w tej pracy.
Aplikować, prześlij swoje CV zauważyć zapytanie pracy #5200101225NY do Departamentu Zasobów Ludzkich w: corporaterecruiter@meyertool.com.
An Equal Employment Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, wiek, genetyka, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.
Pozostanie opublikowany do czasu wypełnienia.